Urus KITAS, RPTKA & izin kerja TKA di Indonesia secara mandiriUrusan visa Indonesia:
“belum ada yang berpengalaman” bukan lagi alasan.

Yang kami bagikan bukan “tanggal habis berlaku”, melainkan “tanggal mulai paling lambat”

Daftarkan masa berlaku KITAS, RPTKA, atau ITAP, dan layar menampilkan tanggal “Mulai paling lambat” hasil hitung mundur (paspor dan izin kunjungan dipantau lewat sisa hari). Perhitungannya memakai hari kerja dan hari libur nasional Indonesia, sehingga “masih dua bulan lagi” bukan lagi perasaan staf, melainkan tanggal di layar. Yang terlewat tampil merah.

Bedanya dengan pengingat kalender ada pada tanggal itu sendiri. Itu bukan tanggal tenggat — hari kerja yang dibutuhkan prosedur sudah dikurangkan. Saat pemberitahuan tiba, waktunya masih cukup.

Saat tanggal mulai paling lambat mendekat, pengingat dikirim lewat email, dan Outlook maupun Google Calendar bisa berlangganan tanggal habis berlaku maupun tanggal mulai paling lambat — sehingga orang yang tidak pernah membuka aplikasi pun tetap didatangi tenggat.

Kalimat paling berbahaya dalam pengelolaan tenggat adalah “saya kira masih sempat.” Tanggal ini ada agar penilaian itu tidak dipikul satu orang saja.

Simpan register di platform, bukan pada orang

Nomor izin dan masa berlaku semua karyawan asing, dalam satu daftar di satu tempat. Tabel yang Anda pakai sekarang bisa diimpor lewat CSV, dan kolom yang akan diperbarui terlihat sebelum impor. Unggah e-ITAS atau RPTKA, atau baca gambar paspor, dan masa berlakunya masuk ke Daftar TKA dan daftar tenggat (gambar paspor tidak disimpan).

Per kasus: status, tanggal pengajuan, nomor tanda terima, biaya aktual, dan catatan internal. Biaya direkap per tahun, prosedur, dan orang, lalu bisa diekspor ke CSV. Kasus yang selesai lebih dari setahun lalu diarsipkan otomatis dan tetap dapat dilihat.

Data dibagikan ke seluruh tim, tersimpan otomatis, dan tampil sama dari ponsel. Jika beberapa orang menyunting bersamaan, perubahan masing-masing tetap tersimpan. Saat penanggung jawab berganti, cukup tambahkan akun untuk penggantinya. Kasus yang selesai tercatat sebagai riwayat kerja tiap orang, yang dapat dicetak A4 atau diekspor ke CSV.

Yang tercantum di sini adalah prosedur yang benar-benar kami pakai sendiri

PT LIB MITRA INDONESIA adalah konsultan yang sampai hari ini masih mengurus permohonan untuk klien. Panduan Visa Portal adalah prosedur internal kami untuk pekerjaan itu, dirapikan agar bisa dibaca klien — bukan uraian yang ditulis khusus untuk produk ini.

Kolom yang sering memicu penolakan, dokumen yang diperlakukan berbeda oleh tiap petugas, jam-jam ketika sistem pemerintah sering tumbang — “titik sandungan” yang biasanya disimpan agen sebagai modal dagang kami tulis apa adanya di langkah terkait. Bukan karena membukanya merugikan kami, melainkan karena menyembunyikannya membuat Anda kehilangan berminggu-minggu saat pengajuan ditolak.

Saat aturan berubah, praktik kami sendiri yang berubah lebih dulu, lalu panduan diperbarui mengikutinya. Setiap panduan mencantumkan tanggal verifikasi terakhir, jadi Anda tahu seberapa mutakhir yang sedang dibaca.

Tim yang menjawab di WhatsApp dan tim yang mengambil alih kasus adalah tim yang sama.

Mulailah dari menyusun daftar tenggat

Gratis 30 hari: satu kasus dan maksimal tiga konsultasi WhatsApp.

Hari pertama cukup memasukkan masa berlaku paspor dan KITAS para TKA Anda. Itu saja sudah memunculkan tanggal kapan Anda harus mulai bergerak.

Kalau ternyata tidak cocok, silakan berhenti di situ. Tidak ada biaya selama 30 hari.

Sudah punya akun? — Masuk